skip to Main Content

COMMUNICATIE SPECIALIST

FULLTIME (38 UUR)

Hou jij van organiseren, plannen en regelen? Heb jij scherp hoe je het beste kunt communiceren met medewerkers en potentiële medewerkers? Ben jij creatief en assertief? Werk jij graag samen met een enthousiast team en ben jij in staat om in een hectische en dynamische omgeving structuur aan te brengen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

De afdeling Secretariaat

Als Communicatie Specialist versterk je de afdeling Secretariaat en ben je de rechterhand van de directie en managers. Je weet wat er speelt in de organisatie en kunt de juiste zaken regelen, opvolgen en plannen. Heemskerk is bijna 24/7 geopend en met ruim 900 werknemers is communicatie belangrijker dan ooit. Als Communicatie Specialist ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie, daarnaast adviseer en ondersteun je de afdeling HR bij de arbeidsmarktcommunicatie. Je stuurt het team van receptionistes aan en verzorgt samen met hen de secretariële ondersteuning aan de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de omgeving en betrokken bij het organiseren van medewerkersbijeenkomsten. Ook de uitvoering van het sponsorbeleid behoort tot jouw takenpakket. Je rapporteert in deze functie aan de Commercieel Directeur en werkt nauw samen met de afdelingen HR, Facilitaire Dienst en Trade Marketing.

Zomaar een dag als Communicatie Specialist bij Heemskerk

Een spannende dag is aangebroken. Vandaag staat de laatste test van het nieuwe intranet op de planning. Als spin in het web heb jij de afgelopen weken in samenwerking met ICT, HR en Trade Marketing een intranet omgeving gecreëerd. Met jouw kennis van communicatie heb je ervoor gezorgd dat het beeldmateriaal, de teksten en de media optimaal aansluit op de behoefte van onze medewerkers. Alles is goed doordacht en onderzocht en spreekt de laatste zaken met ICT door. Vervolgens werk je het sponsoroverzicht bij. Je bekijkt de binnengekomen aanvragen, selecteert de aanvragen die je met de directie wilt bespreken en bekijkt of alles nog volgens planning en budget loopt. Ondertussen word je gebeld door een van de managers om te ondersteunen bij het maken van een afspraak waar zowel interne collega’s als externe bedrijven bij betrokken zijn. Na de lunch in het bedrijfsrestaurant schuif je aan bij het HR-overleg. De krapte op de arbeidsmarkt zorgt ervoor dat er een gedegen plan moet zijn om de juiste mensen aan te spreken. HR geeft je input over de functies en de profielen zodat je gericht aan de slag kunt met de teksten, beeldmateriaal en een voorstel voor de in te zetten media mix. Vervolgens ga je verder met de organisatie van het bedrijfsbezoek van de gemeente. Er moet een mooie presentatie komen maar ook de organisatie voor wat betreft de catering en de rondleiding moet goed geregeld zijn. Je stemt dit samen af met de Teamleider Facilitaire Dienst. Aan het einde van de middag check je de voortgang van de implementatie. Alles werkt naar tevredenheid en de intranet pagina kan volgende week live gaan. Als afsluiting van de dag bereid je het afdelingsoverleg van morgen met de receptie voor. Tevreden sluit je je computer af.

Wie zijn wij?

Heemskerk fresh & easy maakt gezond eten lekker én makkelijk! Hiervoor gebruiken we de lekkerste groenten, fruit en aanvullende grondstoffen. Dagelijks produceren wij een dagvers assortiment dat varieert van boerenkool, sla-, fruit-, roerbakmixen, kookgroenten tot complete maaltijdsalades met vis, vlees, pasta en dressing. Als gevolg van de toenemende behoefte bij de consument aan gezonde voeding, die lekker en gemakkelijk te bereiden is, groeit Heemskerk. Op dit moment werken we met 900 medewerkers om wekelijks zo’n 3 miljoen verpakkingen te leveren aan (inter)nationale supermarkt- en fastfoodketens.

Deel deze vacature
Wat vragen wij
van jou?
  • Hbo communicatie of vergelijkbare opleiding;
  • 1-3 jaar werkervaring met focus op interne communicatie ;
  • Enthousiasme, overtuigingskracht, daadkracht, overzicht, structuur, doortastendheid en humor;
  • Kennis van Powerpoint, Word en Excel;
  • Communicatief sterk in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Kennis van (social)media.
Wat bieden wij?
  • Werken bij een innoverend, energiek en groeiend bedrijf waar de tijd niet stil staat;
  • Een team van betrokken en enthousiaste collega’s;
  • Een passend salaris, aangevuld met een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Goede ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en trainingen;
  • Een informele en dynamische werkomgeving.
Reageren?

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en spreken de organisatie en de functie je aan?
Aarzel dan niet en solliciteer via onderstaande button.

Solliciteer nu!
Back To Top